动物科技学院素拓部章程
第一章 总 则
第一条 安徽农业大学动物科技学院大学生素拓部是在校素拓部、院党委领导下、院团委指导下开展工作的学生组织，是校素拓部、院党委、团委联系学生的桥梁和纽带。
第二条 本部门的宗旨是：代表广大学生利益，全心全意为全体学生服务，反映学生意愿，沟通学校素拓部、院领导及各部门与学生的联系，充分发挥桥梁、纽带作用。开展院学生的素质拓展管理工作，引导院学生的素质拓展活动的开展，促进学生在德、智、体、美、劳等方面全面发展，培养建设中国特色社会主义现代化事业而需要的合格人才。
第三条 部门基本任务：
（一）全面贯彻党的教育方针，团结和引导广大同学刻苦学习科学文化知识，积极投身社会实践，成为热爱祖国，适应建设有中国特色社会主义现代化事业的合格人才。
（二）发挥联系校素拓部、院党委、团委、院素拓部和广大同学的桥梁纽带作用，参与学校有关学生事务的素质拓展工作的管理，帮助提升学生的综合素质能力，推动校园的素质拓展工作。
（三）倡导和组织广大同学实行自我服务，自我管理，自我教育，自我综合素质提升，创造良好的学习和生活环境。
（四）组织广大同学开展健康有益、丰富多彩的活动，推动校园文明建设，推进我校大学生的素质拓展工作，提升学生的综合素质能力，创造特色校园文化氛围。
（五）加强同学校的各个团学组织联系和交往，增进了解，加深友谊，相互帮助，相互学习，为学校的建设而努力奋斗。
第二章 素拓部成员
第四条 素拓部成员的权利
（一）对本部工作有讨论、批评、建议和监督的权利；
（二）有参与本部门所举办的各项活动的权利；
第五条 部员的义务
（一）坚持四项基本原则，遵守国家法令和校规校纪；
（二）遵守本部的部门章程，维护本部荣誉，执行本部各项决议的义务；
（三）积极参与本部的各项活动；
（四）对自己的工作职责清楚地认识，积极完成组织分配的任务；
第三章 组织和职责
第六条 动物科技学院素拓部在校素拓部、党委的领导和团委的指导下，依照法律、学校规章制度和本部章程独立自主地开展工作。
第七条 部长、副部长及各分部部长由个人申请，团委老师、新旧素拓部成员共同打分，择优产生。 各素拓部学生干部有对院素拓部工作进行管理，引导，监督的职责，并应定期互相交流工作。
第八条 部长（副）职责：
（一）主持素拓部日常工作；
（二）召开全体素拓部会议并通报工作情况；
（三）提名任免工作部门负责人、交院团委审议决定；
（四）代表素拓部向院党委请求汇报工作，与团组织沟通联系。
第九条 动物科技学院素拓部实行部长分工负责制，办公室实行主任负责制，各分部实行各部部长负责制。
第四章 学生干部
第十条 学生干部的基本要求是：
（一）具有高度的政治思想觉悟和道德水平，坚持四项基本原则；
（二）学习成绩不可以挂科，遵守校纪校规，团结广大同学，以身作则，起模范带头作用；
（三）有较强的组织能力，社会活动能力，工作责任感，有全心全意为同学服务的精神。
第十一条 院素拓部学生干部均应自觉接受团组织的教育帮助，积极参加所在院、校的集体活动，虚心接受广大学生的监督并及时向上级领导反映素拓部各部门的工作情况。
第五章 活动经费申报
第十二条
一、财务管理的基本要求
本部经费向团委申请。本部门的所有经费要做到专款专用、申请有理、使用有据，杜绝弄虚作假、铺张浪费等现象，严格申请报销手续及发票审查程序，使每一笔经费都有账可查，有理可依。
二、经费审批及报销的一般过程
1.审批：各部门举办活动前，根据活动计划书，填报活动申请表。本着节约务实、具体详尽的原则编制预算申请，然后交由部委审核通过，再上报院团委分管老师审核，正式批准通过，否则一切开支不予报销。
2.报销：活动结束后3日内，部长一次性将经费预算审批单及已经由经手人、分管负责人（副部长或分部门部长）签字的本次活动发票及有效报销凭证交给办公室主任，办公室主任有责任确认发票及报销凭证的规范性与合理性，然后登记入账，再报团委签字报销。
第十三条 本章程最终解释权归动物科技学院大学生素拓部，本章程于通过之日起生效。
动物科技学院大学生素拓部简介
一、院素拓部简介
动物科技学院大学生素质拓展工作部是在校素拓部、院党委领导下和院系团委指导下的代表广大同学利益的学生组织，贯彻执行党的路线方针政策，坚持四项基本原则，以“自我教育，自我管理，自我服务，自我提升”的方针为指导，团结全院同学，发挥桥梁与纽带的作用，推动我校学生素质拓展工作建设。其宗旨是全心全意为同学服务。
二、本院素拓部机构设置
本院素拓部设部长一名，副部长一名，各分部门部长各一名
部门设有：办公室、宣传部、信息部、活动部、实践部
三、本院素拓部部门分工、职责
(一) 简 介：
部长职责 1、根据校素拓部、院党政、团的指示、部署素拓部工作，监督执行并解释本部章程。
2、积极与院团委和校素拓沟通，了解工作指向
3、每学期初提出素拓部工作计划，指导各部门开展工作，实施组织计划，对存在的问题提出改进措施。每学期期末进行工作总结。
4、及时向院团委反映学生对素拓工作的建议、院开展素拓活动的相关情况以及院学生素质拓展学分的获得情况，做到下情上报，上情下达。
5、全方位负责院素拓部的工作，加强与各部门的沟通和交流，并主持召开素拓部例会 ， 讨论制定素拓部工作计划，决定布置各项工作。
6、对素拓部的中层干部和下级干事有根据其表现任免的权利。
副部长职责 1、协助部长做好素拓部有关工作，并及时向部长汇报工作。
2、部长不在时受部长委托执行部长职权。
3、分管部门：活动部、宣传部、实践部（可根据实际情况调整）。
4、经常深入各部门，特别是分管部门收集意见，提出建设性的意见；对分管部门提出的创新、切实、可行性强的建议及时落实，并向部长汇报。
5、参加部门的各项工作和活动并协助解决活动过程中的重大问题和突发事件，及时向部长汇报。
6、及时在素拓部例会上汇报自己的工作，完成部长交办的其他的工作。
7、对素拓部的中层干部及下级干事有根据其表现建议任免的权利。
二、办公室
（一）部门介绍：
本院素拓部一切日常事务的管理中心，协助部委开展工作，统筹、协调素拓部内部的各项事务，力求使素拓部的各部门在和谐的氛围中高效运作。主要负责会议安排和筹划、内勤、资料打印以及院素拓部各部门正常运作所需做的相应事务。
（二） 部门职责：
一、文档管理
1、对各部门的工作计划、工作小结及各大型活动的材料整理、归档等；
2、定期对部门文档进行整理
二. 会议安排
对素拓部的各项会议进行会议记录
三．常规工作
1、各种日常工作表格的制作，值班人员的安排
2、及时安排素拓学分认证工作，保证学分认证的准确，完好保存认证人员名单及时交给信息部归档
3、加强各部联系，及时向部长和副部长反馈各部门意见与建议。
4、常规工作的监督：办公室负责监督其他各部门常规工作的进展情况。
5、协助部长和副部长做好每年的素拓学分考核
6、完成院团委、部委交给的其它工作。
（三）主任职责：
1、协助部长和副部长开展相关工作，传达部长和副部长的决议，并及时向部长和副部长反馈各部门意见与建议。
2、负责本部门工作的协调、联谊活动等，加强各部门联系。
3、负责素拓部相关规章制度的起草与修订。
4、监督各部门常规工作的开展及其对素拓部各项规章制度的执行情况。
5、加强与其他部门的联系，协调好各部门关系。
三、 宣传部
（一）部门介绍：
院素拓部宣传部是院素拓部与广大同学进行交流与沟通的喉舌，一个推广理念，传递信息的部门。主要负责院素拓部所有活动的宣传企划工作，包括所有海报文字和图案内容的设计、院素拓部活动的加分认证的通知等一系列的工作，配合丰富学校学院的文化艺术生活，提倡健康多元的技能发展。
（二）部门职责：
1、为院团委和素拓部的各类活动制作海报和展板，配合各部门做好宣传工作。
2、部门人员的基本功培训。
3、配合素拓部其他部门开展工作。
4、负责重要活动的场地布置、背景设计等工作。
5、负责部门例会的通知
四、 信息部
（一） 部门简介：
该部门是本院素拓部的信息集散地，将关系到广大同学切身利益的最真实的信息及时准确地传递给广大师生。主要负责处理有关信息工作，及时报道院团委、素拓部的活动情况等。它同时负责素拓部的对外事宜，特别是负责本院素拓部与我校、我院及其它学校、学院和社会其它组织的信息交流与采集，并负责与之展开交流活动，为我院、我校广大同学提供锻炼自己、展示自己的最新信息和机会。
（二） 部门职责：
1、整理保存全院在校大学生的素拓学分数据库，及活动的电子照片信息等（没有信息部的同意，任何人不得动部门此类信息，尤其是学分数据）
2、及时收集学生活动情况，做好同学们日常反馈给我院素拓部的信息的收集。
3、积极与我校、其它院校和社会其它组织展开信息交流与反馈。
4、负责相关活动的PPT、美图等电脑处理工作
5、配合素拓部其他部门开展工作。
五、 活动部
（一）部门简介：
院素拓部活动部主要负责各类别活动的策划，举办，申报 ，考核。同时包括各类学分的认证考核工作，讲座类活动的前期准备和维持秩序等。
（二）部门职责：
1、将活动策划写成文书形式反馈给部长团
2、积累各项活动素材，采购等。
3、积极做好各项活动的前期准备工作
4、开展素拓部自己的特色活动，发掘品牌活动
5、配合素拓部其他部门开展工作。
六、实践部
（一） 部门简介
院素拓部实践部主要负责各类活动举办奖品设置的经费赞助，以及涉外交际（如举办校外实践活动)的联系等，目的是为了给广大学生提供一个走出校园实地考察的机会。
（二） 部门职责
1、涉外交际，联系校外企业开展实践类活动
2、为本部举办活动拉赞助给予经费支援
各中层干部的基本就职要求
1、学习成绩良好。
2、吃苦耐劳，责任心强，勤学苦干。
3、具有较强的创新意识和能力。
4、组织能力、交际能力、协调能力强。
责任制度
动物科技学院素拓部（以下简称本部）经对全院学生选拔而产生。以全心全意为同学服务为工作宗旨，以推进素质拓展工作、促进学校大发展、服务同学成长成材、活跃校园学术、科技、文化、艺术氛围为己任，是加强校素拓部、院党委、院团总支与广大学生联系的纽带。为更好地开展工作，更有效的完成素拓部的各项计划，制订动物科技学院素拓部岗位责任制度。具体如下：
一、本部实行素拓部部长负责制。素拓部副部长对部长负责，办公室主任、宣传部部长、信息部部长、活动部部长、实践部部长对素拓部部长、副部长负责。
二、 本部部长和副部长对全体素拓部工作人员负责
三、本部由部长统筹全局，副部长协助部长主持日常工作，同时分管一些主要工作。办公室主任协助部长及各部部长工作。各部部长在每学期初应制订出本部门详细的工作计划，期末要对其工作进行认真严肃的总结。
四、本部将对各位成员实行聘用考核期制度，上岗后一个月为考核期，在考核期内表现不合格者将上报团委老师，在老师同意下，免除其职务。
五、对有突出成绩或贡献者，期末评选优秀学生干部活动中予以优先考虑
六、本部内部实行连带责任制度，一成员犯错，本人要同所在部部长一起受罚。
动物科技学院素拓部
办公室制度
一、办公室管理制度（与学生分会共用一间办公室）
1. 素拓部成员不得随便带非素拓部成员入内自修逗留，非素拓部成员不得私自进出素拓部办公室；
2. 自觉维护办公室的清洁，严禁在办公室内吸烟以及吃一切有果壳的食物；
3. 每周安排两天院素拓部办公室都应有当天值班部门的人员值班,钥匙由办公室统一保管；
4. 值班人员值班期间，不得大声喧哗、吵闹、嬉戏。
5. 当天值班结束后值班人员都应该搞好办公室的卫生工作，走时关好门窗及电灯；
6. 任何学生不得私自拿走素拓部里的任何东西，办公室的物品必须有 部长（副）许可后方可借出，并做好登记，及时归还；
7. 办公室乃办公场所，不要在办公室睡觉，值班人员要保持好素拓部的良好形象。
二、办公室使用制度
1．办公室是供院团委，素拓部召开会议和日常办公的场所
2．办公室钥匙由部长，副部长，办公室主任持有，不得随意转借。每日值班的同学使用的钥匙应由办公室保管，且不得擅自配置。
3．办公室是办公场所，室内应保持安静整洁，不得在室内开展与工作和学习无关的活动。
4．办公室内的物品为公共财务，应保护爱惜，不得在室内存放私人物品。
三、办公室值班制度
1．各成员值班时间参照值班表。
2．值班的地点在院素拓部办公室。学分认证在院305会议室。值班钥匙由办公室保管好，及时归还。
3．值班人员应礼貌待人，热心服务，树立院素拓部良好形象。遇到不能及时解决的问题请及时联系问题会涉及的负责人，重要事件一定要仔细汇报。
4．值班人员不得无故缺席，若有特殊原因不能值班者，须提前报告所在部门负责人，并即使做好人员协调工作。值班时要认真，要及时高效完成交代的任务。
5．值班无故缺席一次给予警告，达三次者予以除名。
6．保持值班办公室的整洁卫生，定期进行打扫。
会 议 制 度
一、 例会制度
1 .每周召开一次成员会议，与会者为院素拓部全体成员。
2 .会议由部长主持，办公室负责做好记录。
3 .副部长需总结分管部门的工作。
4.各部门部长分配工作，总结工作
二、 学期末交流会议制度
1 . 每学期末召开一次交流会议，与会者为素拓部全体成员
2 .会议由素拓部部长主持，办公室做好记录。
3.各成员需总结最近自己的工作、学习、生活情况。
请假条制度
1．为规范院素拓部制度建设，加强纪律性，动物科技学院素拓部实行请假条制度。
2.请假条由办公室保管，需请假人员要先请示相应部门部长到办公室领取请假条，同时有分部门部长签字。
3.无故不得请假，凡有事不能按时参加例会（值班），提前向本部门部长申请假条，并严格按照要求填写请假条，不符要求作废，记做旷会或旷班，给予惩罚。
4.各部门部长应严格审查请假理由，不得随便予以批准，每人一月限批假2次(无特殊情况)
附：
请假条
请假日期：
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部门 ＊＊
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姓名 ＊＊＊
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请假原因：
我因为....不能参加第..周开会或值班
负责人签字：
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注：1.请假原因不得只是写：有事。原因请填写清楚
2.假条填写必须使用黑色水笔
3.在例会前提交请假条，不得旷会后再进行补交
档 案 管 理 制 度
1、办公室负责素拓部各类学生文件，会议纪录以及其他文字资料的整理，分类以及管理工作。
2、素拓部档案分类为：
（1）规章制度类：素拓部章程，素拓部工作制度，素拓部各部门职责等。
（2）计划总结类：素拓部以及各部门的学期计划，总结，各部门、各班级的月份活动计划，总结各项活动的计划和总结。
（3）名单联系类：本院老师，团委，素拓部干部（包括基层班级的干部）名单以及联系方式，各院团学组织以及校素拓部联系方式。
（5）外部交流类：学校文件以及其他各院团学组织文件、刊物。
（6）获奖评优类： 各类评优活动以及院内各班级的各项活动获奖资料（包括获奖人，获奖时间，项目等）
（7）其他：会议记录
3、办公室每月对档案进行一次整理，并督促各部门的文件存档。
4、 本部存档只供本院素拓部干部查阅，但在查阅之前必需经办公室同意并在办公室内查阅，未经允许不得擅自拿走，如要借出需经办公室同意并进行登记；其他组织的干部如要借阅，须经办公室主任批准，并在办公室进行登记，方可借出。
奖 惩 制 度
素拓部成员是经过素拓部选举、层层选拔而产生的，他们代表着广大同学的切身利益，是学院和学生之间联系的桥梁纽带。为了更好地体现素拓部“全心全意为同学服务”宗旨，使每位部员成员严格要求自己，在岗位上发挥自己的作用，特定《奖惩制度》如下：
1、素拓部每学年评选一次 素拓先进个人，含先进部长先进干事（院级）、优秀学生干部（校级）届时根据《动物科技学院素拓部先进个人评选细则》来民主推荐评定。（《细则》另附）
2、不认真处理本部门工作，无故拖延，做事推诿，不努力探求工作新思路者，予以除名；个人言行在校园中产生严重不良影响者，予以除名。
3、素拓部内部实行“能者上庸者下”的用人制度，能力强、素质高的成员予以重用，能力欠缺、素质不高的成员及时调换岗位甚至予以除名
4、对于无故旷会者实行连带责任制度，旷会一次者要与其所在部门负责人于周四晚上打扫305素拓部会议室，由周四值班人员监督。
附：《动物科技学院素拓部先进个人评选细则》
1. 贯彻上级领导部门的工作精神，及时完成上级领导布置的各项工作任务。
2. 准时参加每次例会，及时反馈学生需求，会上积极交流工作经验并提出工作意见和建议。
3. 认真处理本部门工作，不拖延，不推卸，努力探求工作新思路。
4. 配合好团委、部委搞好素拓考核、团干素质培训、学生素质拓展等各项活动。
5. 团结同学，善于工作，在同学中有较好的影响，无违纪现象发生。
6 严格遵守我院素拓部的各项规章制度。
7. 主动向分管副部长汇报工作，反映情况。
8. 协调好学习与工作的关系，综合测评成绩需在班级平均线以上。
9．能积极主动完成团委老师及部委临时分配的任务。
10. 例会、值班没有无故缺勤。
注：1、本《细则》适用于动物科技学院素拓部全体成员
2、此项考核由部委与办公室共同完成。
认证章使用制度
1. 动物科技学院的素拓学分认证章（编号15）由动物科技学院素拓部办公室保管，不得外借
2.本认证章只用于认证由动物科技学院学生分会，素质拓展工作部举办的（承办的）已向校素拓申请并予以承认的加分活动。
3.本认证章只允许在加分活动安排中统一使用，其余时间，任何个人不得以私人名义，私人利益使用本公章。
动物科技学院素拓部招员流程
一、 招员宣传
主要通过海报、展板、横幅的方式介绍本院素拓部机构，并鼓励广大新生积极申请加入院素拓部，同时大力宣传，扩大院素拓部在新生中的影响，增强新生对院素拓部的了解和兴趣。
二、 制定招员条例
为切实加强院素拓部整体化建设和各部门新老生交接的组织建设，吸收优秀人才充实学生会力量，以引导全院学生更好地进行自我服务，自我管理，自我教育，自我提高，争做合格大学生，特制定信计院素拓部招员条例：
1、 申请对象
凡我院在籍本科非毕业班学生均可填写申请表格。
2、 申请条件
1） 坚持四项基本原则，遵守校纪校规，思想上进，学习优良。
2） 有吃苦耐劳的精神，能平衡的处理学习和工作的关系。
3） 乐于服务同学并在同学中有一定的威望，具有强烈的责任感和荣誉感。
4） 明确所申请部门的职责，保证履行素拓部例会时应遵循的民主集中制原则。
3、 申请方法
申请人于每学年素拓部统一招员时，去素拓部领取素拓部招员申请表。如实填写申请表后，在规定时间内交至院素拓部办公室。原则上，院素拓部每学年只招收会员一次，二轮招新由班级团支部产生选出一名。
4、 录用程序
本部本着公平、公开、公正原则将对递交申请的申请人表格进行初步筛选，确定入选人员名单，并通知其参加面试。初试后按一定比例择优复试，复试优先者即吸收为本部试用成员，并将其名单公示，试用期为一个月。
三、 招员细则公布
通过海报、展板等形式及时公布院素拓部招员相关细则，提高素拓部招员的透明度，使申请加入素拓部的申请人能在公平、公正的原则下参加素拓部的选拔工作。
四、 招员监督
整个录用过程将接受全院师生的监督，院素拓部具有本条例及相关招员过程的最终解释权。
五、 招员后期工作
每位素拓部新成员进入素拓部进行为期一个月的试用，以其工作表现决定其去留。一个月后院素拓部正式确立正式成员名单，一学期结束后有挂科者自行退部。
退 部 细 则
1. 凡不认真处理本部门工作，无故拖延，做事推诿，不努力探求工作新思路者，作退出本部处理。
2．凡个人言行在校园中产生严重不良影响者，作退出本部处理。
3. 凡谈恋爱产生严重不良影响，在警告或单独谈话后，依然我行我素者，作退出本部处理。
4. 凡达三次无故缺席例会者，作退出本部处理。
5. 凡达三次无故不执行《值班制度》者，作退出本部处理。
6. 凡例会、值班照常参加，但长期不履行其职责，其部长认为其不适合本部工作者，作退出本部处理。
7. 凡同一学年连续两学期综合测评成绩在班级平均线以下者，且部委认为其综合测评成绩不高已影响到其工作威信时，作退出本部处理。
8. 凡违反法律、校纪校规并受到校纪处罚者，作退出本部处理。
9. 凡无故不服从部委及办公室临时人员调配达三次者，作退出本部处理。
11. 本部干部在职期间，若想退出本部的，须提交书面申请送部委，再由部委交院团委批复，同意后即可脱离本部。
注：1、本《细则》适用于动物科技学院全体成员。
2、此项考核由部委与办公室共同完成。
动物科技学院素拓部
二〇一二年二月六日
