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动物科技学院学生分会规章制度
第一章 总则
动物科技学院学生分会是学院团总支领导下的全心全意为同学服务的学生组织。分会主席团是学生分会的最高权力机构，学生会下设办公室、编辑部、宣传部、生保部、体育部、学习部、文娱部、外联部、女生部、勤工助学部十个部门。为了确保各部门的正常工作，对学生分会成员进行科学管理，保障学生会成员的优化、廉洁，提高工作效率，同时使动物科技学院学生分会各部有一个完善的工作管理制度和良好的工作环境，根据动物科技学院的相关规定，制定该制度。
第二章 学生会各部门职责
主席团
负责支学生会全局工作，完善团总支学生会规章制度，促进学院领导老师与同学间的沟通，负责团总支学生会整体工作的管理、计划、组织、协调、监控与总结，负责与兄弟院系的沟通联系。
办公室
负责资料（文字、档案、图片）整理，经费管理、公物管理、信息收集、活动协调等工作。负责学生会各部门的协调及考勤考核工作。
编辑部
负责学生会活动的摄影、新闻稿的制作与存档；举办新生作文大赛；负责《逐日》的编辑出版工作，负责动物科技学院团总支博客的管理。
女生部
负责开展一些以加强男生女生交流的活动，特色活动——女生节，并负责管理、培训礼仪队的工作。
勤工部
负责勤工助学活动的开展，以及国助生的考勤考核工作，配合学生会其他部门开展学生会各项活动。
生保部
负责寝室检查评优制度；定期做好寝室检查工作；开展本部特色活动；做好寝室之星评优工作；认真做好各项活动后勤服务工作。
体育部
负责组织学院同学参加学校运动会；组织了男女篮球队、排球队、足球队，以及田径队，开展本部特色活动；积极配合其他部门开展活动。
文娱部
负责组织举办学院的迎新晚会、送老会；充分调动同学参加校文艺活动，例如健美操比赛；组织学院内的文艺活动；积极配合其他部门开展活动。
外联部
负责学院各项活动的外联赞助，为各活动的开展提供一定程度的资金支持；成立并负责管理学院的创业小组。
宣传部
负责海报的制作和管理，积极配合其他各部搞好海报宣传部分工作；充分同学的积极性，参加学校举办的倡议T恤大赛；参加学校的板报评比大赛等。
学习部
承办学院学习科研活动，开展本部特色活动，例如：演讲比赛、辩论赛等，营造学习气氛；组织兴趣小组及时进行活动，组织开展科研类实践活动，积极配合其他部门开展活动。
第二章 人事制度
一、成员
学生会指在动物科技学院学生分会正式工作的所有同学，包括主席、副主席、各部部长、副部长以及干事均为动物科技学院学生会的成员。
二、权利和义务
１、学生会成员享有下列权利：
（１）非因正当事由和非经条例规定程序不被免职，降职，辞退或者其他处分；
（２）获得履行职责所应有的权力；
（３）获得相关工作待遇和荣誉；
（４）获得不低于同职他人的正常待遇；
（５）对学生会成员的工作提出建议；
（６）向常委会提出建议；
（７）依照该制度的规定辞职。
２、学生会成员应履行下列义务：
（１）遵守法律法规，遵守校纪校规；
（２）努力学习，积极工作，在学习和工作上均成为表率；
（３）密切联系同学，倾听同学意见，接受同学监督，全心全意为同学服务；
（４）维护学生会的安全、荣誉和利益；
（５）忠于职守，勤奋工作，尽职尽责，服从安排；
（６）保守学生会秘密和工作秘密；
（７）公正廉洁，克己奉公。
三、录用
动物科技学院学生分会成员必须经过面试合格后选拔进入动物科技学院学生分会工作；每学年初依照公开、公正、公平的原则，面向我院全体新生吸取认证负责，态度端正的同学进入学生分会。
（一）申请加入学生会的成员的基本要求：
有良好的思想道德素质，学习成绩优秀，在该学期无重修记录，在校期间无任何处分记录，有责任心，对学生工作有热情，有服务意识以及团队合作意识。
（二）学生会成员的选拔程序：
1、办公室制定、印发申请表。
2、学生会各部门负责到班级宣传、介绍相关事项。
3、学生会各部门收集各班申请表，统计填报情况，整理分组并编号。
4、确定面试时间，成立面试小组，确定各组面试官名单
5、面试（按照面试程序执行）。
6、名单公示。
7、新入选人员进入试用期
（三）进入试用期人员考核标准
1、个人基本职责、任务和要求的完成情况；
2、例会的签到情况；
3、参与各部门活动的情况；
4、活动策划和总结的完成情况。
（四）最终成员的决定：
根据各位新进成员在试用期的表现，最终产生学生会成员名单，并予以公示，并将发放动物科技学院学生分会工作证，以确定其工作身份（该项由办公室具体负责）。
四、考核和任免
１、动物科技学院学生分会考核由常委会下设纪检组依照该制度第七章之规定具体负责实施；
２、一般情况下，动物科技学院学生分会各部门部长由主席团根据纪检组提供的考核结果（出勤率、工作态度、工作能力等）进行讨论，并在最终的换届竞选大会上通过竞选演讲的表现由团总支老师以及常委会最终决定，各部副部长由新任部长推荐并须报请主席团同意，主席团成员的委任办法另行决议；
３、新任主席、副主席产生于部长及副部长中，根据其所在部门工作表现以及取得的相应成效及工作能力等考核准则，在学生会换届竞选中根据其对学生会的规划经学院团总支综合考察后产生并正式上任;
４、动物科技学院学生分会成员须在办公室注册备案，填写《学生会成员履历表》，否则不予认可为学生会成员；
５、学生会成员有下列情形之一的，应当予以任职：
（１）新录用人员（不含职务变更的人员）试用期满合格的；
（２）在学生会内部部门间转职位任职的；
（３）因其他原因职务发生变化的；
６、学生会成员有下列情形之一的，应当予以免职：
（１）未经批准转换职位任职的；
（２）受到院以上严重警告及严重警告以上处分的；
（３）因其他原因职务发生变化的；
（４）不能继续担任该职务的。
７、罢免职务，开除成员的，参照第七章之规定。
五、工作调动和退出
在担任学生会的工作期间，确须调整工作部门的，可直接向主席团提出申请，经批准后，由主席团转交办公室具体操作；在工作期限内，确有原因须终止学生分会工作的成员，要向所在部门部长提出书面申请，并说明具体原因，最终经主席团批准后方可终止离职。
六、管理体系与管理基本原则
1、管理结构：学生会主席→副主席→部长→副部长→干事
2、管理基本原则：
（1）学生会管理实行层级责任制：干事对副部长直接负责；副部长直接对部长负责；部长直接对主管部门的副主席负责；副主席对主席负责。某一级职能人员一旦出现重大工作失误，除追究其本人责任外，还将追究其直属上级领导责任。
（2）日常工作过程中，各部门分工明确，各司其职，不得越权行事。违反者，一经发现，由学生会主席团根据具体情况，追究其责任。
第三章 会议制度
一、会议通知
１、各部例会
各部例会时间由各部于学期初确定，报办公室备案。例会一经确定，如无变故，一般不另行通知，各相关人员按时到会；
２、全体例会及非例行会议
学生会全体例会及非例行会议由办公室负责通知到部长，再由部长负责通知各部成员；
学生会全体例会每月举行，常规内容包括主席最本月活动进行总结以及下月工作安排、优秀干事表彰、考勤情况、财务支出公示以及素质能力培训。
二、会议进行
1、会议签到：
１）部门例会：会议开始前由会议记录员负责与会人员的签到，纪检组成员负责监督核实；
２）全体大会：为提高签到效率，改变签到的混乱现象，将部门分为办公室、编辑部、女生部分为一部分；文娱部、宣传部、学习部、分为一部分；体育部、生保部、外联部分为一部分；勤工部和素拓部分为一部分。固定下来分四张签到表上以缓解签到时的拥挤现象。
三、会议纪律
1、主持会议的相关人员须提前抵达会场，对会议召开进行充分的准备。
2、与会人员必须准时出席会议，不得无故迟到、早退或缺席。因故不能出席会议者，须提向相关人员请假。无故缺席会议累计三次者和请假累计五次者自动离职。
3、与会人员须认真做好会议纪录，并妥善保管相关资料。
4、与会人员在非讨论环节须保持会场安静，不得交头接耳，并将一切通讯设备调至无声状态。
5、与会人员须注重自身形象，举止文雅、衣着端庄。
6、会议结束后会议主持人须安排人员将会议场地打扫整洁，关闭电器与门窗。
7、与会人员须对会议中讨论的重大机密问题保密，若有泄漏机密者，将根据相关制度问责。
四、会议要求
会议由部门记录人负责做记录，会后两天内交一份电子档于办公室，办公室整理存档，各部门会议记录电子档并由各部网络评论员上传至群空间。全体例会会议记录由编辑部负责，并附带新闻稿。
五、请假及处罚
１、确有原因不能与会者，应在会前做出书面请假，不得会后请假或口头请假
1）部门例会由自己书写请假条并由他人带来，部长签字后方为生效，由部长转交纪检组成员进行存档、备案
2）全体会议的请假条由部长签字方可生效，并由部长交至纪检组组长处，全体例会请假条由办公室统一制定，常委会统一发放部长
２、部门例会如出现会议应到人员无故缺席，将纪检组成员记录好并追究相关责任人；全体例会根据签到以及请假条情况由纪检组统一安排
３、各部每月五张假条，由部长掌管，不得累计。
第四章 财务制度
一、资金、财务管理
１、学生分会日常财务资金先由团总支老师审核，再由办公室负责纪录报账；
２、各部门凡涉及资金问题，均须先报办公室备案并向办公室领取《学生分会购物申请表》；
３、任何部门不得私设小金库。
二、采购
１、学生会的日常办公用品由主席团委派部门统一安排采购；
２、各部门所需其他物品，亦可由各部负责采购；
３、各部门需要购买物品前，先写申请，主席团确认为必需，并由主管老师签字后，方可采购；采购后将《学生分会购物申请表》交至办公室存档（附学生分会购物申请表）
４、采购时，应向商家索取购物发票，超市购物还应当索取购物清单与活动结束后统一报销。
三、报销
１、各部门的采购行为，由各部门先垫付钱款；
２、报销时，由相关人员在其发票后备注经手人与证明人；
３、如发现实际采购行为和所填写的表单不一致等情况，有权拒绝给予其报销；
４、没有发票、发票填写不当或没有购物清单的，亦有权拒绝给予报销；
５、特殊情况可有主席团研究决定是否报销其账目。
四、赞助
针对外联部所拉赞助，划归学生分会活动经费，财务由外联部部长管理，务必做到明细每笔收入、支出。
五、财务公开
办公室将每个月在全体例会上公开报告财务情况，以便监督。
第五章 考核制度
包括学生会各部门的考核以及学生会成员的考核
一、学生会各部门考核制度
部门考核于每学期中、期末进行两次，由主席团统一组织。考核共分日常工作、部门互评、加分和扣分四部分，基本分为80分。
1、日常工作评分标准
日常工作共有６项内容，共70分，由主席团打分，取平均分为该部门此项得分。
(1) 部门学期的工作计划（期中）和工作总结（期末）。（15分）
(2) 开展的活动有组织，有内容，有成绩，有成效，受到同学们的好评。（15分）
(3) 部门每开展一个活动要有活动策划，活动总结以及相关汇报材料，其中必须有经验总结。（20分）
(4) 部门内部成员分工明确，整体分配好。（5分）
(5) 服从主席团的分工安排，执行决议时，行动积极。（5分）
(6) 部门工作做到制度化，程序化，能形成一套完整的部门章程，干事向部长负责，部长向主席负责。（10分）
2、部门互评评分标准
部门互评满分为20分，由各部门部长征集本部门全体成员对其他部门的打分，取平均分即为给出其它部门得分。
3、如有以下情况给予相应加分：
(1) 部门工作受到校级奖励加５分
(2) 部门提出创新性工作、活动并经学生会讨论通过并成功举办，加５分。
（3）其他加分由主席团综合给分但总分不超过100分
4、如发生以下情况给予相应扣分：
（1）未按时上交部门计划与总结材料，每次扣3分；发现上交材料敷衍了事的，每次扣1-2分
（2) 会议考勤：(以签到、请假条为准）
?学生会全体活动：该部门人员请假未出席，以每人每次计扣0.5分；迟到（未请假者），以每人每次计扣1分；无故缺席，以每人每次计扣2分。
?学生会全体活动：参加人数不足80％的部门，扣2分。
(3) 学生会办公室部门值班，该部门人员无故缺席，扣2分。
（4）物品保管及使用，所有物品领取、借还事件按规定领取或者借出、归还并保证完好。如有一次借出归还或者领取，不符合规定，扣１分；
（5）报账情况混乱，账目清晰，依具体情况每次扣1-2分。
二、学生会成员考核制度
每学期期末全部活动结束后对学生会全体成员进行考核，考核结果在考核结束后1-2天内公布。考核结果分为四类：优秀、称职、基本称职、不称职（其中优秀的占学生会总人数的10%左右），考核结果优秀者综合测评加2分，考核结果称职者综合测评加1.5分，考核结果基本称职者综合测评加1分，不称职者不加分，并予以辞退。在活动中有重大失误或个人行为受到学校通报批评以上处罚的学生会成员不与参加考核。
1、学生会干事考核方式
干事考核于每月月底进行，由部长统一组织。考核共分日常工作考核、部长副部评分、部门内部评分三个部门，基本分为70分。
1、日常工作评分标准
日常工作共有６项内容，总分70分，由部长、副部长打分，取平均分为该干事此项得分。
(1) 部门每次举办活动均有活动策划和活动总结。（20分）
(2) 在活动中按时参加，完成任务。（10分）
(3) 在学生会活动中积极参与。（10分）
(4) 部门内部成员关系融洽，互帮互助。（10分）
(5) 服从部长、副部的分工安排，执行决议时，行动积极。（10分）
(6) 部门工作做到制度化，程序化，及时完成任务，有事向部长说明。（10分）
★ 如发生以下情况给予相应扣分：
（1）未按时完成任务，每次扣3分；发现敷衍了事的，每次扣2分
（2）会议考勤：(以签到、请假条为准）
?学生会全体活动：该干事请假未出席（有请假条），以每人每次计扣0.5分；迟到（未请假者），以每人每次计扣1分；无故缺席，以每人每次计扣2分。
?部门会议：该干事请假一次（有请假条），以每次计扣1份，请假次数每月不得多于2次，无故缺席者，每次扣3份，无故缺席三次以上，予以劝退。
★办公室考勤人员需参加考勤部门及办公室例会，如请假缺勤一视同仁。
（3）学生会办公室部门值班，该干事无故缺席，扣2分。
（4）物品保管及使用，所有物品领取、借还事件按规定领取或者借出、归还并保证完好。如有一次借出归还或者领取，不符合规定，扣2分；
（5）报账情况混乱，账目清晰，依具体情况每次扣2分。
2、部长、副部长评分标准
本部分满分为20分
部长、副部长评分依据该干事在部门日常活动中的表现情况予以评分，取平均分为该干事得分。
3、部门内部互评评分标准
本部分满分为20分
由部长组织本部门全部成员进行内部考核,进行互评，平均分为该干事得分
★办公室考勤人员需接受考勤部门及办公室主任的双重评价，由考勤部门干事及办公室成员对其进行打分。
即：干事考核成绩=考勤考核成绩×60% + 本部门部长评分×20%＋本部门部员平均评分×20%
第六章 活动管理制度
１、活动开展前必须按照活动运作模式的要求选用直线式的协作模式和矩阵式的项目模式拟定一份活动策划交至主席团以及一份活动素拓申请表交至素拓部，由主题团最终决定活动的举办权
２、活动中如需其他部门帮忙，有承办部门将任务分工到部，在细化到人，以保证活动的开展及衔接过程
３、各部门活动中必须采集照片，在青禾设置主题，随时更新活动进展
４、活动结束后务及时必发送新闻稿（２４小时之内），采访活动参与对象，询问对活动的意见和建议，认真记录写入活动总结中
５、活动结束后一周内务必写一份详细的活动总结并与常委会分享，办公室存档，上传群空间
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